Luật thi đấu:

[ENGLISH BELOW]

LUẬT & QUY ĐỊNH THI ĐẤU DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

QUY ĐỊNH CHUNG

• Đối tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.

• Cự ly 5KM và 10KM: Dành cho người tham gia từ 7 tuổi trở lên. Trẻ em từ 7-13 tuổi phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng. Người tham gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi cùng với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp. Người tham gia và người giám hộ phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

• Cự ly 21KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

• Cự ly 42KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

• Tất cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.

• Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên đường đua, Tình Nguyện Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và ngược lại.

• Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật.

• Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu. Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu cung cấp và kiểm tra kết quả thi đấu trong trường hợp kết quả chạy của người tham gia có dấu hiệu gian lận. 

• Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.

• Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.

• Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.

• Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.

DỤNG CỤ VÀ THIẾT BỊ

1. Race Kit

• Tất cả Vận Động Viên phải nhận gói Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian (chip timing), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Nếu Vận Động Viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang website của chương trình

• Số đeo phải luôn được gắn ở phía trước, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể nhìn rõ được, không để dây đeo, ba lô, áo khoác hay bất cứ vật dụng gì che số đeo.

• Vận Động Viên khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, Ban Tổ Chức có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

2. Những vật dụng bắt buộc đối với những Vận Động Viên tham gia nội dung 42KM:

• Nước: tối thiểu 0.5 lít (500ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước

• Đèn pin đội đầu hoặc thiết bị chiếu sáng khi chạy trong đường đua trước 6 giờ sáng 

• Thực phẩm dự trữ

• Bộ sơ cứu cơ bản

• Thiết bị định vị hoặc điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của Ban Tổ Chức khi cần thiết)

• Vận Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ba (03) Vận Động Viên ở vị trí đầu của mỗi cự ly sẽ được kiểm tra tại CP7 và tại vạch đích, ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả

3. Những vật dụng bắt buộc đối với những Vận Động Viên tham gia nội dung 21KM:

• Nước: tối thiểu 0.5 lít (500ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước

• Thực phẩm dự trữ

• Bộ sơ cứu cơ bản

• Thiết bị định vị hoặc điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của Ban Tổ Chức khi cần thiết)

• Vận Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ba (03) Vận Động Viên ở vị trí đầu của mỗi cự ly sẽ được kiểm tra tại CP7 và tại vạch đích, ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả

4. Những vật dụng được khuyến cáo nên có cho tất cả Vận Động Viên:

• Gậy leo núi, kính râm, áo mưa, tiền để mua đồ ăn bổ sung năng lượng tại những khu vực dân cư…

• Đặc biệt: các Vận Động Viên nên mang theo và biết sử dụng thiết bị GPS hoặc các thiết bị có hỗ trợ GPS. Bản đồ định dạng GPX về đường chạy sẽ được chia sẻ 1 tuần trước ngày thi đấu.

• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Cẩm nang hướng dẫn đường đua được gửi đến Vận Động Viên trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên Website của chương trình. Trường hợp Vận Động Viên đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, Ban Tổ Chức hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.

• Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn và an ninh.

• Ban Tổ Chức không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

TRẠM TIẾP SỨC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

• Tuân thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Tình Nguyện Viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có quy định thời gian trước thời gian quy định thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang cự ly của bạn

• Ban Tổ Chức có cung cấp nước, điện giải, chuối và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi Vận Động Viên khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải/ muối bù nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.

AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

• Trong trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.

• Ban Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.

• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.

• Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.

• Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho người của Ban Tổ Chức).

• Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại trạm tiếp sức.

KHIẾU NẠI

• Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên khiếu nại.

• Việc khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải.

• Vận Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 15 phút sau khi kết thúc nội dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000 VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.

LƯU Ý QUAN TRỌNG

• Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải

• Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.

• Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.

QUY TẮC ĐẠO ĐỨC, ỨNG XỬ

• Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.

• Việc sử dụng từ ngữ dơ bẩn, thô tục, cãi nhau hay thóa mạ, hoặc các hành vi phi thể thao đối với những Vận Động Viên khác, điều phối viên cuộc đua, nhân viên y tế, người thực thi giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, hoặc khán giả là không được cho phép trước, trong hoặc sau cuộc đua và sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.

• Việc bảo vệ môi trường là một phần quan trọng của cuộc đua, nghiêm cấm các hành vi xả rác, và phá hoại môi trường trong suốt quá trình thi đấu. Vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY THAY ĐỔI THÔNG TIN

Những ai được thay đổi thông tin / thay đổi cự ly thi đấu?

• Là Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức của giải hoặc thông qua đăng ký Nhóm/Câu Lạc Bộ

• Các đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin, hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.

Làm thế nào để tôi có thể nhận được hoàn tiền?

• Các vé đã đăng ký sẽ không được phép hoàn tiền

GENERAL RACE RULES FOR Participants

COMMON RULES

• Participants: Participants who are Vietnamese citizens and foreigners who fully comply with the Tournament Regulations, are not disqualified from competition by the National, International Federation of Associations, or disciplinary management agencies, and wish to and voluntarily participate in the competition.

• 5KM & 10KM: For participants 7 years of age and older. A minimum of one (01) adult guardian must be above the age of 18 while accompanying children ages 7 to 12. Participants between the ages of 13 and 16 must be accompanied by a guardian or present written permission from a parent or legal guardian.

• 21KM: Open to participants 18 years of age and older. A waiver must be signed by competitors before the competition.

• 42KM: Open to competitors who are 18 years of age and older. A waiver must be signed by competitors before the competition.

• To receive instructions and take part in the event, Participants must arrive promptly. Each athlete is responsible for learning the start time based on their distance.

• Participants must adhere to the organizer's instructions and treat race officials, volunteers, and medical professionals with courtesy and respect while on the track.

• Participants must stay on the designated path; if there are any impediments, they will be made aware.

• There is no room for shortcuts. If an athlete departs from the correct track as directed by the organizing committee, they must turn around in order to continue competing.

• Participants who finish their own race are not permitted to employ any form of assistance while competing. Only in the event of injury or a decision to withdraw from the race are vehicles permitted to be deployed. If Participants violate, they will be prevented from competing or the competition's results would be thrown out. The organizing committee reserved the right to review the results of participation in the event of a complaint.  

• All competitors may only receive assistance from the organizing committee while on the track; relatives are only permitted at the relay points. All other situations result in breaking the law and being disqualified.

• Never leave trash on the track; instead, take it to the next watering station so it may be disposed of. The person who litters will be eliminated from the race.

• These Athlete Rules, Rules & Regulations are subject to change at any time by the Organizer. Prior to the start of the event, the newest version of the rules and regulations will be reflected in the official event rules. The current version date of the Rules and Regulations shall always be indicated under the document's title.

UTILITIES AND TECHNIQUES

1. Race-Kit

• Each athlete is required to acquire a race kit, which contains a BIB, a timing chip, and other necessary supplies. On the program's official website, information is posted about the date, place, and things that were given out. The athlete may designate another individual to pick up the competition items on their behalf if they are unable to do so themselves in accordance with the guidelines on the program website.

• Never let the strap, backpack, coat, or anything else cover the number; it must always be attached to the front, outside of the clothing, and be quite visible.

• Participants must enter their accurate number when competing; the organizing committee may check without warning. If this rule is broken, the permission to compete will be revoked, and all results will be nullified.

2. Equipment needed for competitors in the 42km:

• Water: Bring at least 0.5 liters (500 ml) of drinking water with you at all times, either in a hip belt bottle, a water bag, or both (s)

• When jogging on the track before 6am, use headlights or other lighting sources.

• food supplies

• standard first aid kit

• Mobile phone or positioning gadget (to call the organizer's emergency number when needed)

• The three (03) Participants at the top of each distance will be checked at CP7 and the finish line. In addition, we reserve the right to check other Participants. Participants who fail to bring the necessary gear during the race will be forced disqualified, and all results will be thrown out.

3. Items needed by competitors in the 21-kilometer race include:

• Water: Bring at least 0.5 liters (500 ml) of drinking water with you at all times, either in a hip belt bottle, a water bag, or both (s)

• food supplies

• standard first aid kit

• Positioning device or mobile phone (to contact the Organizer's emergency phone number when necessary)

• Participants must carry the required items as required, the three (03) Participants at the top of each distance will be checked at CP7 and at the finish line, in addition we may also check During the course of the race, Participants who do not bring the required equipment will be forcibly disqualified and all results will be forfeited.

4. Recommended items for all Participants: 

• Trekking poles for trail running, sunglasses, raincoats, money to buy food to replenish energy in residential areas...

• Special: Participants should carry and know how to use a GPS device. The GPX format map of the track will be shared 1 week before the race day.

• It is the Athlete's responsibility to find out the registration information in the Race Guide sent to the Athlete prior to the event date or updated on the Program Website. In the event that Participants register to keep their belongings improperly, the Organizer is not responsible for bags, backpacks or other items that need to be checked in.

• The Organizer reserves the right to inspect bags, backpacks or other items in the storage area for safety and security reasons.

• The Organizer does not accept high-value items such as phones, wallets... and requires a commitment from the sender that there are no high-value items in the bag before depositing.

WATER STATION – COT (CUT-OFF) TIME – FOOD & DRINK

• Follow the rules and instructions of staff and Volunteers at the water station regarding COT. If you do not pass the timing station before the specified time, you will be forced to stop the race (do not finish). For details on the time limit, please see your distance page.

• The Organizer provides water, electrolytes, bananas and some snacks at the relay stations, but each Athlete when participating in the competition needs to equip themselves with enough electrolytes / salts for rehydration and energy. quantity for individual needs.

SAFETY FOR Participants

• In the event that the Organizing Committee finds that the running track is not safe enough (maybe due to heavy rain, high winds, landslides, natural disasters, etc.), the Organizing Committee may, at its sole discretion, consider changing the running route, or cancel the entire tournament.

• The Organizer also reserves the right to cancel the event if there is war, terrorism or force majeure such as epidemics or the like. In the event that the tournament is rescheduled, the track is changed or shortened, the fee will not be refunded and registration will not be reserved or transferred.

• It is the responsibility of the Athlete to learn about the directions and symbols associated with maps, locations and directions.

• The event's authorized medical staff may examine any Athlete for signs of unwellness and, if the condition is severe, the medical staff may decide that the Athlete must discontinue the competition and discontinue participation. event.

• During the competition, if you have problems or need medical help, please call the emergency number printed on the back of the number. (If possible, find the locals and ask for their help, they can identify and notify the exact location of you to the organizers).

• If you wish to withdraw from the race, you MUST notify the Organizer by calling the emergency number printed on the back of the number or by notifying the Organizer at the relay station.

COMPLAIN

• In order to ensure fairness in competition, to avoid unclear events that may affect professional performance, the Organizer allows Participants to make complaints.

• Participants' complaints will be resolved by the Organizer in the order of one by one, in accordance with the regulations of the tournament.

• Officially competing Participants have the right to complain in writing and with specific evidence (if any) to the Race Organizer no later than 15 minutes after the end of the competition, with a fee of 500,000 VND. Complaint correctly, the Organizer will refund the above amount. All complaints will be resolved by the Organizer at the professional meeting on the same day.

IMPORTANT NOTES

• All Participants must sign a waiver of liability when coming to receive Race-kit and participate in the tournament

• Any penalty will be decided by the Organizer and there will be no appeal against these penalty decisions.

• Only the Organizer has the right to amend and supplement this Charter if it deems it necessary. For the contents not included in the charter, the final decision belongs to the Organizer

CODE OF ETHICS BEHAVIOR

• Must be respectful and gentle with the participants, the race supervisor, the race coordinator, the medical staff, the traffic supervisor, the team of volunteers, the Organizing Committee members, and the audience first, during and after the race.

• The use of dirty, vulgar, quarrelsome or abusive language, or unsportsmanlike conduct toward other Participants, race coordinators, medical personnel, traffic enforcement, teams Volunteers, Organizers, or spectators are not permitted before, during or after the race and will result in disqualification.

• Protecting the environment is an important part of the race, and it is strictly forbidden to litter, and destroy the environment during the competition. Violations will result in disqualification.

TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY 

Who is entitled for transfer / change race category? 

• Participants who registered via our official registration portal or via your Group / Club registration

• Registrations under other promotions are not entitled for transfer and/or change race category

How can I get a refund?

• Registered tickets will NOT be refunded.